Saber quais são os documentos necessários para Exame Admissional e Demissional é uma das dúvidas mais comuns entre empresas, contadores, RHs e trabalhadores. Essa busca é altamente frequente no Google e, quando mal orientada, gera atrasos na contratação, problemas no desligamento e risco jurídico para a empresa.
Neste artigo, você encontra um guia direto e atualizado, com foco em Medicina do Trabalho, NR-7 e boas práticas, para evitar erros comuns.
Quais documentos são exigidos no Exame Admissional?
Para realizar o exame admissional, o trabalhador deve apresentar documento de identificação com foto e, quando aplicável, exames complementares definidos pelo PCMSO.
Documentos básicos do trabalhador
- Documento oficial com foto (RG ou CNH)
- CPF
- Data de nascimento
Documentos da empresa (ou RH/contabilidade)
- Cargo ou função a ser exercida
- Descrição das atividades
- Informação sobre riscos ocupacionais
- PCMSO vigente (quando aplicável)
Quando falamos em documentos da empresa para exame admissional ou demissional, não estamos tratando de “papel burocrático”, mas de informações técnicas essenciais para que o médico do trabalho possa emitir um ASO válido, correto e juridicamente defensável.
A ausência ou inconsistência dessas informações é uma das principais causas de ASO frágil, passível de questionamento em fiscalização, eSocial ou processo trabalhista.
1️⃣ Cargo ou função a ser exercida
O que é:
É o nome oficial da função que o trabalhador irá exercer (ou exerceu, no caso do demissional).
Por que é essencial:
O cargo define quais riscos ocupacionais existem e quais exames podem ou não ser solicitados.
Exemplos:
- “Auxiliar administrativo” ≠ “Operador de máquinas”
- “Vigilante armado” ≠ “Porteiro”
- “Motorista entregador” ≠ “Motorista administrativo”
📌 Erro comum: usar cargos genéricos ou diferentes dos registrados internamente ou no eSocial.
⚠️ Risco jurídico:
ASO emitido para cargo errado pode ser considerado inválido, especialmente em perícia judicial.
2️⃣ Descrição das atividades
O que é:
Relato objetivo do que o trabalhador faz no dia a dia, e não apenas o título do cargo.
Por que é indispensável:
Duas pessoas com o mesmo cargo podem exercer atividades completamente diferentes, com riscos distintos.
Exemplo prático:
- “Auxiliar de produção” pode:
- Trabalhar sentado, sem esforço físico
- Ou levantar peso, operar máquinas e ficar em pé o dia todo
📌 A descrição permite ao médico:
- Avaliar exigências físicas, cognitivas e emocionais
- Identificar riscos não óbvios
- Evitar exames desnecessários ou omissões graves
⚠️ Sem descrição adequada, o exame vira genérico e tecnicamente frágil.
3️⃣ Informação sobre riscos ocupacionais
O que é:
Indicação clara se o trabalhador está exposto a riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos ou psicossociais.
Exemplos:
- Ruído
- Poeiras, fumos ou vapores
- Produtos químicos
- Trabalho em altura
- Direção de veículos
- Atividades com estresse elevado
📌 Essa informação normalmente vem do PGR, mas pode ser informada pelo RH quando bem estruturada.
Por que isso importa:
Os riscos ocupacionais definem:
- Quais exames complementares são exigidos
- A periodicidade do acompanhamento
- A possibilidade de restrições ou recomendações
❌ Exames solicitados sem risco = erro técnico
❌ Risco existente sem exame = passivo jurídico
4️⃣ PCMSO vigente (quando aplicável)
O que é:
O Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, previsto na NR-7, que orienta toda a lógica dos exames ocupacionais da empresa.
Quando é exigido:
- Empresas com empregados CLT
- Empresas com riscos ocupacionais identificados
- Empresas já em funcionamento (não apenas admissões pontuais)
📌 O PCMSO define:
- Tipos de exames (admissional, periódico, retorno, demissional)
- Quais exames complementares são exigidos
- Critérios de acompanhamento
⚠️ Sem PCMSO, o ASO pode até ser emitido, mas:
- Fica tecnicamente vulnerável
- Pode ser questionado em auditoria
- Compromete a defesa da empresa em ações trabalhistas
Em resumo: por que esses documentos são tão importantes?
Sem essas informações, o médico do trabalho:
- ❌ Não consegue avaliar corretamente a aptidão
- ❌ Corre risco ético e jurídico
- ❌ Produz um ASO frágil
Com essas informações bem definidas, a empresa ganha:
- ✔️ Segurança jurídica
- ✔️ Conformidade com NR-7 e eSocial
- ✔️ Redução de passivos trabalhistas
- ✔️ Exames mais rápidos e objetivos
Orientação prática para RH e contabilidade
Se você quer agilidade no exame admissional ou demissional, tenha sempre pronto:
- Nome correto do cargo
- Breve descrição das atividades
- Lista objetiva de riscos
- PCMSO atualizado
Isso evita retrabalho, atrasos e erros que custam caro no futuro.
Exames complementares (se exigidos)
- Audiometria
- Espirometria
- Exames laboratoriais específicos
- Avaliações conforme risco da função
⚠️ Importante: não existe “lista fixa” de exames. Tudo deve estar vinculado aos riscos ocupacionais.
Documentos necessários para Exame Demissional
O exame demissional exige documento de identificação do trabalhador e informações sobre a função exercida durante o contrato.
Documentos do trabalhador
- Documento com foto
- CPF
Informações da empresa
- Cargo exercido
- Data de desligamento
- Histórico ocupacional relevante
📌 O exame demissional não pode ser substituído por exame periódico quando há informação clínica nova após o último exame.
Atestado médico substitui o Exame Admissional ou Demissional?
Não. Atestado médico assistencial não substitui o exame ocupacional exigido pela NR-7.
Esse é um erro comum. Atestados de médicos assistentes:
- ❌ Não avaliam riscos ocupacionais
- ❌ Não substituem o ASO
- ❌ Não têm validade trabalhista para admissão ou demissão
Somente o ASO emitido por médico do trabalho tem validade legal.
Preciso levar exames antigos?
Na maioria dos casos, não.
Exames anteriores só são considerados quando:
- Estão dentro da validade
- São compatíveis com o risco da função
- Foram solicitados pelo médico do trabalho
Levar exames sem indicação não acelera o processo.
Documentos variam conforme a função?
Sim. A documentação e os exames do exame admissional e demissional variam conforme os riscos ocupacionais da função.
Exemplos:
- Operacional com ruído → audiometria
- Indústria química → exames laboratoriais específicos
- Administrativo → avaliação clínica direcionada
É o PCMSO que define isso, não o trabalhador.
Exame Admissional e Demissional impactam o eSocial?
Sim. Ambos os exames estão diretamente ligados aos eventos de SST do eSocial.
Falhas comuns:
- ASO fora do prazo
- Função incompatível com o exame
- Dados divergentes
Esses erros podem gerar:
- Multas
- Questionamentos em auditorias
- Fragilidade em ações trabalhistas
FAQ – Documentos para Exame Admissional e Demissional
1. Pode fazer exame admissional sem carteira assinada?
Sim, o exame deve ser feito antes do início das atividades.
2. Pode fazer demissional depois da data de saída?
Há prazo legal, mas atrasos aumentam risco jurídico.
3. Home office precisa de exame admissional?
Sim, quando há vínculo CLT.
4. Pode dar inapto no admissional?
Sim, quando há incompatibilidade entre saúde e função.
5. Exame demissional avalia doenças comuns?
Não. Ele avalia aptidão em relação ao trabalho.
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